Hirtenberger Automotive Safety GmbH & Co KG ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion pyrotechnischer Komponenten für Insassen- und Fußgängerschutzsysteme in der Automobilindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams in Hirtenberg/NÖ suchen wir eine/n PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

Diese Funktion bietet Ihnen den Einstieg in die spannende Welt des Projektmanagements in der Automobilindustrie. Sie unterstützen unsere Projektleiter im Projektablauf und haben so die Möglichkeit Ihr Know How zu erweitern sowie Ihr Wissen bei uns einzubringen. Kurz gesagt: Sie tragen mit uns gemeinsam bei, die Automobilwelt sicherer zu gestalten!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
  • Erstellung von standardisierten Templates (wie z.B. Arbeitspaketbeschreibungen, Statusberichte, Rollenbeschreibungen) sowie von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam)
  • Vorbereitung von Meilensteinterminen sowie Organisation und Dokumentation der Lessons Learned-Workshops
  • Terminkoordination von Projektmeetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung, Verwaltung und Versendung von Meeting-Protokollen, Task- und ToDo-Listen
  • Ansprechpartner für das Projektteam hinsichtlich administrativer Fragen aller Art
  • Projektdokumentation (Verwaltung, Vervollständigung, Archivierung)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Audits, Kundenaudits sowie bei der Vorbereitung von Projektmeetings, Lessons Learned- oder Projektworkshops
  • Nachverfolgung von Maßnahmenplänen, offenen Punkte Listen und Terminen

Wir suchen Sie, wenn Sie:

  • Flexibilität sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten mitbringen
  • Unternehmerisches Denken und kundenorientiertes Handeln für Sie selbstverständlich sind

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes technisches Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau o.ä.)
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Erste Projektmanagementerfahrung von Vorteil
  • Starkes Interesse für die Automobilindustrie
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Wir bieten Ihnen:

  • Einbindung in ein erfolgreiches, international agierendes Industrieunternehmen
  • Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Teleworking
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mittels internen und externen Trainings
  • Mitarbeiterbenefits wie gratis Kaffee und Tee, Obst und Gemüse, Mitarbeiterrabatte sowie diverse Mitarbeiterevents
  • Das KV-Mindestgehalt beträgt € 2.644,20 brutto/Monat. Eine Überzahlung ist entsprechend Ihrer Qualifikation möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hirtenberger Automotive Safety GmbH & Co KG | Leobersdorfer Straße 31-33, 2552 Hirtenberg / Austria
Lisa Ganauser, MA | Telefon: +43 2256 811 84-794
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